4种方法来对比两个Excel文件

Excel教程 2023-05-29 22:26:42

本文主要讨论如何直接对比两个不同excel 文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用LOOKUP、INDEX和Match函数来帮助你进行分析。

步骤

方法 1使用excel的视图并排查看功能

打开需要对比的工作簿。你可以通过打开excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
- 找到你保存 excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。
点击4点击5启用“同步滚动”。打开两个工作表后，点击同步滚动（位于并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个excel 文件，手动检查数据中的任何差异。
滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用“同步滚动”后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。

方法 2使用LOOKUP函数

打开需要对比的工作簿。你可以通过打开excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
- 找到你保存 excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
点击单元格。边框应该会变暗。
点击工具栏中的5在“允许”列表中，点击6点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
选择要显示其他信息的单元格。
点击插入和引用选项卡。在旧版本的excel中，你可以不用点击插入选项卡，直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。
从类别列表中选择11在列表中找到12为LOOKUP_value选择带有下拉列表的单元格。
为LOOKUP_vector选择列表的第一列。
为Result_vector选择列表的第二列。
从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。

方法 3使用XL Comparator

点击3点击4选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。
- 当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略“空格”前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
点击8下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。
- 如果你想运行其他比对，点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。

方法 4直接从单元格访问excel 文件

找到工作簿和工作表名称。
- 在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：
  - C:CompareBook1.xls（包含名称为“Sales 1999”的工作表）
  - C:CompareBook2.xls（包含名称为“Sales 2000”的工作表）
- 两个工作簿的第一列都是产品名称“A”，第二列是每年销售额“B”。第一行是列名称。
创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。
- C:CompareBook3.xls（包含名称为“Compare”的工作表）
放置列标题。只打开“Book3.xls”，前往单元格“A1”，并输入：
- =’C:Compare[Book1.xls]Sales 1999′!A1
- 如果你使用的是不同的位置，将“C:Compare”替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将“Sales 1999”替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打开了excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
4向下拖动单元格“A1”以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
命名第二列。在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。
（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格“B2”中输入：
- =’C:Compare[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:Compare[Book1.xls]Sales 1999’!B2
- 你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规excel操作。
和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。