将Word或Excel文件转换为PDF？

Word教程 2023-05-29 22:10:32

将word或excel 文件转换为PDF？Adobe Acrobat Creative Suite 5包含的工具可轻松将Microsoft word和excel 文件转换为PDF。在计算机上安装Acrobat时，它将查找Microsoft office程序。如果Acrobat找到了word，excel，PowerPoint或Outlook，它将在这些程序中安装一个插件-PDF Maker，以帮助您单击一下即可将Microsoft office 文档转换为PDF。

尽管Microsoft word和excel是许多公司计算机上广泛使用的标准，但它们并非始终是分发文档的最佳选择。

Microsoft word文档和excel电子表格的格式会根据用户计算机甚至打印机所使用的字体而变化，而PDF 文件可以使文件在各种计算机类型上看起来都保持一致。

此外，Microsoft word和excel 文件可以轻松地进行编辑，用户还可以不受限制地从这些文件复制和提取信息，而PDF 文件则更难以复制，并且可以使用强大的安全选项进行保护。

将word或excel 文件转换为PDF 文件可以克服这些限制，并且非常简单。从两种方法中选择：

在Microsoft word或excel内部，确保要转换为PDF 文件的文档已打开，然后单击主工具栏中的“创建PDF”按钮以转换该文档。
对于office 2003或更早版本，选择Adobe PDF→转换为Adobe PDF。

无论选择哪种方法，都必须指定创建的PDF 文件的位置并命名该文件，除非您已更改 PDF Maker首选项。

在office 2007中，单击Acrobat 选项卡中的“首选项”按钮，或者对于早期版本的office，选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在“ Adobe PDF Maker”对话框中，取消选择“提示输入PDF 文件名”选项，以便一步生成PDF 文件，而无需输入PDF 文件名。

您可以在创建的PDF 文档中添加功能。如果您使用的是 office 2007，请单击“首选项”选项卡，或者在office的早期版本中选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在出现的对话框中，查看以下设置：

附加源文件：使原始office 文档作为附件嵌入在PDF 文件中。分发PDF 文件时，原始源文件将包含在PDF 文件中。
创建书签：添加交互式书签，使浏览PDF 文件变得容易。书签是根据Microsoft word样式（例如，样式为标题1的文本）添加的。在查看PDF时，书签会显示在“书签”面板中。
添加链接：自动将word链接（例如Web地址）转换为PDF 链接，您可以在Acrobat或Adobe Reader中查看文件时使用。在“ PDF Maker”首选项对话框中，单击“ word”选项卡以访问可以内置到通过word创建的PDF 文件中的其他链接选项。

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