Project 超实用的多任务信息窗口，批量修改任务信息

Project教程 2023-05-30 07:00:31

用Project做项目计划时，有时候可能需要批量修改多个任务的信息，比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢，有没有批量修改任务信息的快捷方法呢？

【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的，这可是一个超级实用的功能，作为Project高手，你必须得知道怎么用。

我们来给大家举个例子，虽然这个例子中只有简单的几个任务，但是足以能够给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要，重要的是搞明白它的原理，然后就可以举一反三，逢山开路遇水搭桥了。

比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务，假如说我要把任务B、D 设置为里程碑，这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理，当然也有别的方法，本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。

如图1所示，用鼠标点击任务B或者任务B这一行，然后按住CTRL键再选中任务D，在【任务】主菜单下点击【信息】按钮，如下图所示，会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡，在该窗口下方勾选【标记为里程碑】，最后点击【确定】就OK了。

图1 用多任务信息窗口批量修改任务信息

这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上，都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了，如图2所示。

「Project 教程」超实用的多任务信息窗口，批量修改任务信息

图2

另外，除了按住CTRL键同时选中多个任务外，如果要选中的任务是连续的，也可以先选中第一个任务，按Shift键，然后再选中最后一个任务，这样就同时选中了多个连续的任务。

那么假如说要全选所有任务呢？可以直接点击工作表区域左上角，这样就是全选所有任务了，office软件的全选快捷键CTRL+A在Project里面是不适用的。

上面将任务B和D批量改为里程碑，只是【多任务信息】这个功能的一个演示而已，实际上它能做的还有很多，比如

· 批量修改多个任务的工期为相同的数值

· 批量将任务工期的问号消除，在【多任务信息】窗口-【常规】选项下把【估计】前面的勾选去除就可以

· 批量修改多个任务的完成百分比为相同的数值

· 批量修改多个任务的优先级为相同的数值

· 批量修改多个任务的任务模式，手动计划还是自动计划

· 批量将多个任务添加到日程表上

· 批量隐藏多个任务的条形图

· 批量将多个任务设置为总成型任务，就是把它们的条形图同时显示到其摘要任务的条形图上

· 批量给多个任务分配资源

· 批量给多个任务设置期限

· 批量给多个任务设置限制类型

· 批量设置多个任务的任务类型，固定单位、固定工期、固定工时

· 批量设置多个任务的任务日历

· 批量修改多个任务的挣值计算方法，按照“完成百分比”，还是按照“实际完成百分比”

· 批量将多个任务设置为里程碑，如本文演示的将任务B和D 设置为里程碑任务

这个小技巧，你学会了吗？