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能看懂、能学会、易掌握的Excel技巧解读
Excel函数
2023-05-29 22:31:14
excel中的数据统计分析，离不开函数公式，相对于一些“高大上”的应用技巧，函数，公式是基础，也是灵魂。
一、求和。
(一)单条件求和。
语法结构：=sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。
目的：按“性别”统计总“销售额”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=sumif(C3:C9,J3,F3:F9)。
解读：
也可以用公式：=sumPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)实现单条件求和。
(二)多条件求和。
语法结构：=sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
目的：按“性别”统计“销量”在指定范围下的总“销售额”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=sumifS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。
解读：
也可以用公式：=sumPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*(F3:F9))。
二、计数。
(一)单条件计数。
函数：Countif。
语法结构：=Countif(条件范围,条件)。
目的：按“性别”统计人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTif(C3:C9,J3)。
解读：
也可以用公式：=sumPRODUCT(N(C3:C9=J3))来实现单条件计数。
(二)多条件计数。
函数：Countifs。
语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
目的：按“性别”统计指定“销量”下的人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTifS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。
解读：
也可以用公式：=sumPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)来实现多条件计数。
三、平均值。
(一)单条件下的平均值。
函数：Averageif。
语法结构：=Averageifs(条件范围,条件,[数值范围])。当“条件范围”和“数值范围”相同时，可以省略“数值范围”。
目的：按“性别”统计平均销售额。
方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGEif(C3:C9,J3,F3:F9)。
(二)多条件下的平均值。
函数：Averageifs。
语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
目的：按照“性别”统计“销量”在指定范围下的平均“销售额”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=AVERAGEifS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3)。
四、排序。
(一)美式排序。
函数：Rank。
功能：返回指定值在指定范围内的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。
语法结构：=Rank(排序值,数值范围,[排序方式])，排序方式有0和1两种，“0”为降序，“1”为升序。省略时默认为降序。
目的：对“销售额”进行降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)。
解读：
1、还可以用公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)进行降序排序。
2、如果排序值相同，则会出现“跳跃”的情况。
(二)中国式排名。
函数：sumproduct。
功能：返回相应的数组区域乘积的和。
语法结构：=sumproduct(数组1,[数组2]……[数组N])。
目的：对“销售额”进行降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=sumPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTif(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。
解读：
此用法为sumproduct函数的经典用法，降序时“范围>排序值”，如上述公式，升序时“排序值>范围”，公式为：=sumPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTif(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。
五、查询引用。
函数：VLOOKUP函数法。
功能：返回指定值在指定范围中相应列的值。
语法结构：=VLOOKUP(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。其中“匹配模式”有“0”和“1”两种，其中“0”为精准查询，“1”为模糊查询。
目的：查询“销售员”的“销售额”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0)。
六、取整或四舍五入。
(一)取整：Int函数。
功能：将数值向下取整为最接近的指数。
语法结构：=Int(值)。
目的：对“销售额”取整。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INT(F3)。
解读：
取整时直接省去小数点及后面的值。
(二)四舍五入：Round函数。
功能：按指定的位数对数值四舍五入。
语法结构：=Round(值,保留小数的位数)。
目的：将“销售额”按照四舍五入的规则保留一位小数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3,1)。
结束语：
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