Excel中的加强版“录像机”

Excel教程 2023-05-29 22:26:09

虽然现在的电视基本上都有回放功能，但在过去为了避免错过喜欢的电视节目，我们常常会使用录像机把节目录制下来，以便于有时间时再看。在excel中，也有一个类似录像机的功能，那就是“录制宏”。

使用“录制宏”功能，excel可以把您在工作表中的每个操作命令保存下来，之后可以重复这些命令。下面，我们以一个极简单的示例来说明。

录制宏

单击“开发工具”选项卡中的“录制宏”，如下所示。

保持默认设置，单击“确定”。这时，excel开启录制功能。

单击“加粗”和“倾斜”，再单击“停止录制”按钮（如下所示）。至此，完成了一个简单的宏的录制过程。注意，录制完后一定要按“停止录制”按钮，否则录制工作会一直持续下去。（技巧：按Alt+F11组合键即可快速调出VBE界面）

运行宏

选择要执行宏命令的单元格，本例中为B2。单击“开发工具”选项卡中的“宏”命令，弹出下所示的宏对话框，列出了刚才录制的宏名称。（技巧：按Alt+F8组合键可以快速弹出这个对话框）

选择宏名后，单击“执行”按钮。自动将B2单元格中的文字变为加粗斜体。

说明：我之所以把这个功能称为加强版的“录像机”，是因为它录制的操作命令，不仅可以原封不动地执行录制时所在单元格的操作（“回放”功能），而且可以对其它单元格甚至其它工作表中的单元格进行相同的操作（“克隆”功能）。

录制宏的三大用处及好处

①用处：组合各选项卡和对话框中的一系列命令（例如上例中录制的2个命令）、以及自动输入一些模板化的数据。

好处：提高效率。将大量重复性的操作录制下来，以后只需一个命令就能执行这些操作，避免在选项卡和对话框中来回重复操作，以及重复输入一些模板化的数据。

②用处：极好的用于学习excel VBA的工具

好处：录制宏后，我们可以通过研究其代码学习VBA。尤其好的是，如所示，将excel工作表界面和VBE编辑器界面并排排列，可以在录制时一边操作一过查看生成的代码，对照学习体会。

③用处：获取代码的源泉

好处：excel的对象、属性繁多，将它们全部记住不可能也无必要。在编写代码时，通过录制相关的代码，找到所需的对象、属性，稍作修改或调整，即可运用到自已的程序代码中。

录制宏的技巧

在录制宏前，最好先演示下要录制的操作，制定操作步骤，再开始录制，避免无用的操作生成大量无关的代码。

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